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浙江汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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信息公開

浙江汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2023-2024學(xué)年度信息公開工作年度報告

來源:   作者:院辦   時間:2024-10-31 15:01:00
     根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》《浙江省教育廳辦公室關(guān)于做好2024年高校信息公開年度報告工作的通知》以及浙江省信息公開工作的相關(guān)要求,現(xiàn)編制浙江汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院2023-2024學(xué)年度信息公開工作年度報告。
     全文主要包括概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因信息公開受舉報情況和信息公開存在的問題和改進(jìn)措施等幾個部分。
報告中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時限為2023年9月1日至2024年8月31日。
一、 概述
     2023-2024學(xué)年,學(xué)校堅(jiān)持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指引,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大和二十屆二中、三中全會精神,按照黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部推進(jìn)教育公開的總體安排,在浙江省教育廳的指導(dǎo)下,學(xué)校信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,本著“以公開為常態(tài),不公開為例外”的原則,不斷推進(jìn)開展學(xué)校信息公開工作。在日常工作中,注重信息公開渠道的拓展,強(qiáng)化信息公開工作的落實(shí)。學(xué)校門戶網(wǎng)站作為對外信息公開的主窗口,設(shè)置了學(xué)校介紹、專業(yè)設(shè)置、招生就業(yè)、綜合信息、通知通告等板塊;“浙汽職院OA”辦公平臺,作為校內(nèi)信息公開的主要渠道,設(shè)置了郵件系統(tǒng)、學(xué)校文件、通知通告、工作提示等專欄,及時全面公布學(xué)校相關(guān)文件和信息。同時,通過師生座談會、董事長信箱、校合規(guī)辦公室等多種渠道和方式公開信息,通報學(xué)校事業(yè)發(fā)展中重大項(xiàng)目進(jìn)展情況。充分利用新媒體技術(shù),通過官方微信平臺等新媒體渠道,及時公開學(xué)校改革發(fā)展過程中的熱點(diǎn)問題和師生員工、社會公眾關(guān)心的焦點(diǎn)問題,學(xué)校官方微信平臺,訂閱人數(shù)已達(dá)38098人,抖音官方賬號關(guān)注人數(shù)2921人。
      2023-2024學(xué)年度,學(xué)校較好地完成了信息公開工作,保障了社會公眾和廣大師生員工的教育知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),在促進(jìn)學(xué)校改革發(fā)展過程中發(fā)揮了積極作用。
二、主動公開情況
(一)主動公開事項(xiàng)
      2023-2024學(xué)年,學(xué)校信息公開事項(xiàng)如下:
      1.基本信息。辦學(xué)規(guī)模、校級領(lǐng)導(dǎo)班子工作分工、學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學(xué)基本情況,學(xué)校章程及制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,教職工代表大會相關(guān)制度、工作報告,學(xué)術(shù)委員會相關(guān)制度、年度報告,學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排,信息公開年度報告。
      2.招生考試信息。招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計(jì)劃,考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數(shù)和錄取最低分,招生咨詢及考生申訴渠道,新生復(fù)查期間有關(guān)舉報、調(diào)查及處理結(jié)果。
     3.財務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息。財務(wù)、資產(chǎn)管理制度,受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況,儀器設(shè)備、圖書等物資設(shè)備采購和基建工程的招投標(biāo),收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式。
     4.人事師資信息。崗位設(shè)置管理與聘用辦法,校內(nèi)中層干部任免、人員招聘信息等。
     5.教學(xué)質(zhì)量信息。在校生總數(shù)、教師數(shù)量及結(jié)構(gòu),專業(yè)設(shè)置、當(dāng)年新增專業(yè)、停招專業(yè)名單,全校開設(shè)課程總門數(shù)、實(shí)踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例,促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導(dǎo)服務(wù),畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向,高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告。
     6.學(xué)生管理服務(wù)信息。學(xué)籍管理辦法,學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請與管理規(guī)定,學(xué)生獎勵處罰辦法,學(xué)生申訴辦法。
    7.教師、學(xué)生黨團(tuán)員發(fā)展情況。
    8.其他主動公開的情況。主要包括自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、預(yù)警信息和處置情況,涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況等。
     對照高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單,作為普通民辦高等職業(yè)院校,目前校級領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(境)情況,學(xué)位、學(xué)科信息,對外交流與合作信息等學(xué)校還未涉及到的,故暫無需要公開的內(nèi)容。
(二)主動公開的途徑和方式
     學(xué)校信息公開主要通過學(xué)校網(wǎng)站(http://www.haliy.cn)、學(xué)校辦公平臺(http://oa.geely.edu.cn)、釘釘辦公群、微信工作群、校內(nèi)公告櫥窗、電子屏、校內(nèi)QQ群、高校通平臺等及時發(fā)布,同時也通過傳發(fā)文件、通知、學(xué)生手冊,召開教職工大會、教代會、學(xué)生代表會議、中層干部會議、校長辦公會議、黨委會議等其他形式加以輔助,針對全校師生關(guān)心的學(xué)校發(fā)展方向、評優(yōu)評先評獎、職稱評聘、招生、招標(biāo)等事項(xiàng)及時公布;并且學(xué)校還利用服務(wù)大廳展板、電話、電子郵件、傳真等形式提供學(xué)校信息公開的咨詢服務(wù),學(xué)校信息公開工作進(jìn)一步推進(jìn)。
(三)主動公開信息的主要情況
     本學(xué)年剔除固定公開信息不計(jì)(學(xué)校名稱、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)地點(diǎn)等),學(xué)校主動公開信息1231條,其中以學(xué)校文件下發(fā)公開172件,通知、通告、新聞等775條, 微信公眾號推文160條,網(wǎng)站新聞124條。
      浙江汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開事項(xiàng)清單(2023-2024學(xué)年)
公開事項(xiàng) 網(wǎng)站鏈接
(1)辦學(xué)規(guī)模、校級領(lǐng)導(dǎo)班子簡介及分工、學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學(xué)基本情況 http://www.haliy.cn/html/xxzl/
http://oa.geely.edu.cn
http://www.haliy.cn/list-22-1.html
(2)學(xué)校章程及制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 http://oa.geely.edu.cn/
(3)教職工代表大會相關(guān)制度、工作報告 http://oa.geely.edu.cn/
(4)學(xué)術(shù)委員會相關(guān)制度、年度報告 http://oa.geely.edu.cn/
(5)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排 http://oa.geely.edu.cn/
(6)信息公開年度報告 http://www.haliy.cn/list-22-1.html
(7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計(jì)劃 http://www.haliy.cn/list-26-1.html
http://www.haliy.cn/list-86-1.html
(8)保送、自主選拔錄取、高水平運(yùn)動員和藝術(shù)特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結(jié)果 http://www.haliy.cn/list-26-1.html
(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數(shù)和錄取最低分 http://www.haliy.cn/html/zhaoshengjiuye/luquchaxun/ http://www.haliy.cn/html/zhaoshengjiuye/linianluqu
(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復(fù)查期間有關(guān)舉報、調(diào)查及處理結(jié)果 http://www.haliy.cn/html/zhaoshengjiuye/zhaoshengzhinan
http://www.haliy.cn/html/2018/lianxifangshi_0118/356.html
(11)研究生招生簡章、招生專業(yè)目錄、復(fù)試錄取辦法,各院(系、所)或?qū)W科、專業(yè)招收研究生人數(shù) 無相關(guān)信息
(12)參加研究生復(fù)試的考生成績 無相關(guān)信息
(13)擬錄取研究生名單 無相關(guān)信息
(14)研究生招生咨詢及申訴渠道 無相關(guān)信息
(15)財務(wù)、資產(chǎn)管理制度 http://oa.geely.edu.cn
(16)受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況 http://oa.geely.edu.cn
(17)校辦企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、國有資產(chǎn)保值增值等信息 暫無相關(guān)信息
(18)儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo) http://www.haliy.cn/list-22-1.html
(19)收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表、財政撥款支出預(yù)算表 http://oa.geely.edu.cn
(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表 http://oa.geely.edu.cn
(21)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式 http://oa.geely.edu.cn
(22)校級領(lǐng)導(dǎo)干部社會兼職情況 無相關(guān)信息
(23)校級領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(境)情況 無相關(guān)信息
(24)崗位設(shè)置管理與聘用辦法 http://oa.geely.edu.cn
(25)校內(nèi)中層干部任免、人員招聘信息 http://oa.geely.edu.cn
(26)教職工爭議解決辦法 http://oa.geely.edu.cn
(27)本科生占全日制在校生總數(shù)的比例、教師數(shù)量及結(jié)構(gòu) http://oa.geely.edu.cn
(28)專業(yè)設(shè)置、當(dāng)年新增專業(yè)、停招專業(yè)名單 http://www.haliy.cn/html/rencaipeiyang/zhuanyeshezhi/
(29)全校開設(shè)課程總門數(shù)、實(shí)踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例 http://oa.geely.edu.cn
(30)主講本科課程的教授占教授總數(shù)的比例、教授授本科課程占課程總門次數(shù)的比例 無相關(guān)信息
(31)促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導(dǎo)服務(wù) http://www.haliy.cn/html/zhaoshengjiuye/jiuyedongtai/
(32)畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向 http://oa.geely.edu.cn
(33)高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告 http://www.haliy.cn/html/xhxx/zhxx_xxgk/
(34)藝術(shù)教育發(fā)展年度報告 無相關(guān)信息
(35)本科教學(xué)質(zhì)量報告 無相關(guān)信息
(36)學(xué)籍管理辦法 http://oa.geely.edu.cn
(37)學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請與管理規(guī)定 http://oa.geely.edu.cn
(38)學(xué)生獎勵處罰辦法 http://oa.geely.edu.cn
(39)學(xué)生申訴辦法 http://oa.geely.edu.cn
(40)學(xué)風(fēng)建設(shè)機(jī)構(gòu)  
(41)學(xué)術(shù)規(guī)范制度 http://oa.geely.edu.cn
(42)學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制  
(43)授予博士、碩士、學(xué)士學(xué)位的基本要求 無相關(guān)信息
(44)擬授予碩士、博士學(xué)位同等學(xué)力人員資格審查和學(xué)力水平認(rèn)定 無相關(guān)信息
(45)新增碩士、博士學(xué)位授權(quán)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)審核辦法 無相關(guān)信息
(46)擬新增學(xué)位授權(quán)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報及論證材料 無相關(guān)信息
(47)中外合作辦學(xué)情況 無相關(guān)信息
(48)來華留學(xué)生管理相關(guān)規(guī)定 無相關(guān)信息
(49)巡視組反饋意見,落實(shí)反饋意見整改情況 無相關(guān)信息
(50)自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、預(yù)警信息和處置情況,涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況 http://oa.geely.edu.cn
三、依申請公開和不予公開信息情況
     2023年9月1日至2024年8月31日,學(xué)校未收到師生員工或者其他公眾提出的信息公開申請,也無依申請公開的收費(fèi)和見面情況。
四、對信息公開的評議情況
學(xué)校在信息公開工作中為學(xué)生、老師以及社會公眾及時的提供了真實(shí)有效的信息,推動了學(xué)校法制化、民主化、透明化的建設(shè)進(jìn)程,各類人員對學(xué)校信息公開情況較為滿意。
五、信息公開受舉報情況
    全校師生對學(xué)校信息公開情況滿意度較高,未出現(xiàn)因信息公開工作而產(chǎn)生的投訴、舉報等情況,也沒有發(fā)生涉及信息公開的行政復(fù)議、訴訟或者申訴。
六、存在的主要問題與改進(jìn)措施
     在穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校信息公開工作的同時,學(xué)校信息公開工作仍存在不足之處。
(一)存在的主要問題
1.信息公開內(nèi)容的深度和廣度有待進(jìn)一步拓展
      (1)在部分信息公開板塊,如財務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息中,對于一些復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)使用情況的解釋不夠詳細(xì),導(dǎo)致部分師生和公眾理解困難。
      (2)對于教學(xué)質(zhì)量信息,雖然公開了課程門數(shù)、實(shí)踐教學(xué)學(xué)分占比等基本數(shù)據(jù),但對于教學(xué)方法創(chuàng)新、教學(xué)質(zhì)量提升措施的實(shí)施效果等方面的公開內(nèi)容相對較少,不能全面反映學(xué)校教學(xué)工作的實(shí)際情況。
2.信息公開的時效性需要加強(qiáng)
      (1)在一些信息更新方面,存在一定的滯后性。例如,學(xué)校的部分規(guī)章制度在修訂后,未能及時在信息公開平臺上更新最新版本,給師生查閱和遵循帶來不便。
      (2)招生就業(yè)信息在招生季和畢業(yè)季期間更新較為及時,但在其他時段,對于招生政策的后續(xù)解讀以及就業(yè)跟蹤服務(wù)信息的更新不夠及時,不能滿足公眾持續(xù)關(guān)注的需求。
3.信息公開平臺的整合與優(yōu)化不足
      (1)學(xué)校目前使用了多個信息公開平臺,如學(xué)校網(wǎng)站、oA辦公平臺、微信公眾號等,但各平臺之間的信息整合不夠完善,存在信息重復(fù)發(fā)布或部分信息僅在單一平臺發(fā)布的情況,導(dǎo)致信息獲取不夠便捷。
      (2)不同平臺的用戶體驗(yàn)存在差異,部分平臺的搜索功能不夠強(qiáng)大,影響了公眾快速查找所需信息的效率。
(二)改進(jìn)措施
1.深化信息公開內(nèi)容
      (1)針對財務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息,組織專業(yè)人員對復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)解讀,以圖表、案例等形式輔助說明,使公眾能夠清晰理解。同時,增加對重大財務(wù)支出項(xiàng)目的背景、決策過程和預(yù)期效益的公開內(nèi)容。
      (2)在教學(xué)質(zhì)量信息公開方面,加強(qiáng)對教學(xué)改革項(xiàng)目的進(jìn)展和成果展示,定期發(fā)布教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測報告,包括學(xué)生學(xué)習(xí)效果評估、教師教學(xué)評價反饋等內(nèi)容,讓公眾更全面了解學(xué)校教學(xué)質(zhì)量動態(tài)。
2.提升信息公開時效性
      (1)建立信息更新提醒機(jī)制,明確各部門信息更新的責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn),確保規(guī)章制度、招生就業(yè)政策等重要信息及時更新。
      (2)加強(qiáng)招生就業(yè)信息的常態(tài)化管理,在非招生季和畢業(yè)季期間,定期發(fā)布招生政策解讀文章、優(yōu)秀畢業(yè)生就業(yè)案例等,保持信息的連貫性和吸引力。
3.優(yōu)化信息公開平臺
      (1)整合學(xué)校網(wǎng)站、辦公平臺和微信公眾號等信息公開渠道,建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的一次錄入、多平臺同步發(fā)布,避免信息重復(fù)和遺漏。
      (2)優(yōu)化各平臺的搜索功能和界面設(shè)計(jì),提高信息檢索的準(zhǔn)確性和便捷性。同時,根據(jù)用戶反饋和使用習(xí)慣,不斷調(diào)整平臺布局和功能模塊,提升用戶體驗(yàn)。
在今后的的工作中,要強(qiáng)化學(xué)校信息公開平臺建設(shè)和工作人員信息服務(wù)能力提升,提高人員信息公開的主動意識和服務(wù)水平,使學(xué)校信息公開工作助推學(xué)校發(fā)展。
 
 
                                 浙江汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院
                                  2024年10月28日
 

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